個人情報の取扱いについて（保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項）

当社はプライバシーマーク認定業者です。

１．事業者の名称および代表者の氏名

事業者の名称 ： 株式会社美唄未来開発センター
代表者の氏名 ： 代表取締役社長　伊藤　一則

２．個人情報保護管理者の氏名、及び連絡先

株式会社美唄未来開発センター　　総務部　塚本 睦美
電話： 0126-65-2121

３．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。

＜保有個人データ＞

個人情報の種類	利用目的
当社従業員、その家族または退職者を含む関係者等の情報	①人事、給与、勤怠、健康または傷病状況等の労務管理 ②社会保険や福利厚生等の諸手続 ③経理処理 ④庶務諸手続き ⑤緊急連絡
採用応募者の情報	①採用活動に関する各種告知・連絡（電話、E-Mail、郵送） ②採用判断の参考資料 ③当社事業及び応募する職務等に関する各種情報提供 ④採用応募者の管理 ⑤上記各項目に付帯する事項
各運営サイトについてお問合せ頂いた情報	お問合せ頂いた内容への回答、ご依頼頂いた内容への対応、並びに関連する付帯業務のため
インターネット接続サービス申込者の情報	「インターネット接続サービスPiPal」のサービス提供における請求、問い合わせ対応、連絡等のため
美唄市立図書館運営業務に関わって取得した情報	美唄市立図書館の本の貸出、返却、予約業務のため

＜保有個人データ以外＞

個人情報の種類	利用目的
当社のシステムを利用しているお客様が当社システム上で管理している個人情報	①当社のシステムを利用しているお客様に対して、データの移行などシステム導入立ち上げ支援のため ②当社のシステムを利用しているお客様に対して、当社システムの運用保守・サポート業務のため
お客様が管理している職員情報及びその他の個人情報	①システムの運用保守・サポート業務のため ②その他お客様から依頼を受けた上記に付随する業務

４．個人情報の第三者提供の制限について

　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

• ①ご本人の同意がある場合
• ②法令に基づく場合
• ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ⑤国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．個人情報の委託について

　当社は、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。この場合、委託する業者と契約を締結し、お預かりした個人情報を適正に管理いたします。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

　当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、主に以下の安全管理措置を講じております。

1. （１）基本方針の策定
   1. ・個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことなどについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
2. （２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
   1. ・上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下の通り定めております。
3. （３）組織的安全管理措置
   1. ・個人情報保護管理者および個人情報保護監査責任者の設置をはじめとする個人情報保護のための体制の整備
   2. ・個人情報取扱い状況の点検及び内部監査体制の整備と実施
   3. ・緊急事態発生時の報告及び対応体制の整備
4. （４）人的安全管理措置
   1. ・従業者に対して入社時および定期的な教育の実施
   2. ・従業者との個人情報の非開示契約等の締結
5. （５）物理的安全管理措置
   1. ・個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理の実施
   2. ・機器や媒体に対する盗難防止対策の実施
6. （６）技術的安全管理措置
   1. ・個人情報へのアクセス制御の実施
   2. ・ウイルス対策ソフト等の導入
   3. ・OSセキュリティパッチの自動適用
   4. ・アクセスログの監視
7. （７）外的環境の把握
   1. ・個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

７．開示、訂正等の手続きについて

　当社は、保有する個人情報（保有個人データ）の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を、ご本人より受付けいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
　依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。

「個人情報の開示等の依頼票」ダウンロード（PDF） [148KB]

８．ウェブサイトについて

(1)Cookie(クッキー)の使用について

　当社のウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバーからお客様のブラウザに送信されるテキストデータのことをいい、ウェブサーバーが、クッキーを参照しお客様のコンピューターを識別することによりお客様は効率的に弊社ウェブサイトを利用することができます。

　当社のウェブサイトでは、クッキーのこの識別機能を用い、お客様によりカスタマイズされたサービスを提供させていただいております。例えば、サポートとサービスのウェブサイトで、再度同様の情報を入力いただく必要のないよう、お客様の時間と作業の短縮に役立てております。 当社は、弊社ウェブサイトへのアクセス状況をチェックする目的でもクッキーを使用することがあります。この情報は、コンピューターを識別することはできますが、お客様のお名前、ご住所、お電話番号等を識別するものではないため、匿名性は維持されます。なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブサイト上のサービスの一部がご利用いただけなくなる場合があります。

(2)お客様のアクセスログについて

　当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のアクセス日時、ドメイン名やIPアドレス、使用されているブラウザの種類等が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。アクセスログは利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

９．相談・苦情等のお問い合わせについて

　当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【個人情報についてのお問い合わせ先】

〒079-0261　北海道美唄市字茶志内726番2（茶志内町3区） 美唄ハイテクセンタービル
株式会社美唄未来開発センター　総務部
電話番号：0126-65-2121
受付時間：9:00～18:00（土・日・祝日および、弊社休業日を除きます）